Proces archiwizacji faktur z KSeF obejmuje systematyczne pobieranie, przechowywanie i udostępnianie dokumentów zgodnie z wymogami prawnymi (10 lat przechowywania).
Kluczowe etapy:
1. Pobieranie faktur z KSeF
2. Klasyfikacja i tagowanie dokumentów
3. Przechowywanie w systemie DMS
4. Zapewnienie integralności (hash, podpis)
5. Polityka retencji (10 lat)
6. Udostępnianie na żądanie (kontrola, audyt)
📊 Schemat procesu
graph TD
A([🏁 Start]) --> B[📥 Pobieranie faktur\nz KSeF]
B --> C[🏷️ Klasyfikacja\ni tagowanie]
C --> D[💾 Zapis w DMS\nz metadanymi]
D --> E[🔒 Weryfikacja\nintegralności]
E --> F[📅 Polityka retencji\n10 lat]
F --> G{🔍 Żądanie\ndostępu?}
G -->|Kontrola| H[📋 Udostępnienie\ndla US/audytu]
G -->|Wewnętrzne| I[👤 Dostęp dla\npracownika]
H --> J([🏁 Koniec])
I --> J
style A fill:#10b981,stroke:#059669,color:#fff
style J fill:#10b981,stroke:#059669,color:#fff